【アップデートのお知らせ】サイトマップ管理、制作ページの承認機能をリリース✨
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直近のアップデート情報
いつもRevoolをご利用くださり、ありがとうございます。 直近でのアップデート情報をお知らせします。
■ サイトマップ管理、ページ承認をもっと楽に
今回リリースしたのは、Revool内で、サイトマップとページ承認を一元的に管理できる機能です。
ウェブ制作の大きな壁の1つは、クライアントや社内のページ承認プロセスではないでしょうか？
今回の新機能は、制作を統括するディレクターさん、クライアントや社内の担当者さんをパワフルにサポートしたくて開発しました。
ごく簡単に使い方を説明すると、
- 制作会社：サイトマップのページ一覧を登録
- クライアント：ページ一覧を確認、同意
- 制作会社：制作ページの社内ステータスを「承認依頼中」に変更
- クライアント、ゲスト承認者：「承認」または「差し戻し」
- 制作会社：すべてのページの承認を受け、サイトを公開
です。
Revoolのヘビーユーザーは、ウェブ制作会社・広告代理店さんが多いため、制作会社とクライアントの使用例にしています。
もちろん、社内の上司や法務部のチェック承認にも使えます。
差し戻しには、コメントがつけられます。誰にいつなぜ差し戻されたかわかるため安心です。
■ 自由度の高い、ページ環境の使い分け
ページ追加の際には、ページの属する環境が選べます。「本番」「開発」「参照」「検証」の4つです。
「本番」「開発」「参照」： クライアント・ゲスト承認者に公開されるページ。さらに制作会社の社内ステータスが「承認依頼中」となると、承認・差し戻し作業ができる。
「検証」： クライアント・ゲスト承認差には非公開のページ。準備中のサイトマップや制作中のページなどの管理に利用できる。環境やステータスは一括変更できるため、「検証」環境で社内承認プロセスを通してから、「本番」「開発」環境に変更し、クライアントとの承認プロセスに利用することもできます。
■ クライアント、ゲスト承認者にはこう見える
こちらは、承認する側に見える画面のサンプルです。
制作チームで表示される「社内ステータス」情報がないため、よりすっきりとした画面になります。
制作チームが「承認依頼中」にしたページだけが承認作業を進められます。承認情報には、承認者／差し戻し者名と日時が記録されます。
期限が迫ったページ承認を優先的に進められるため、プロジェクトを止めてしまうことがありません。
■ 革新的な「LIVE承認レビューモード」
もちろん、ページ一覧から、個別または一括で承認ステータスを変更することはできます。
ですが、ぜひ試してほしいのが「LIVE承認レビューモード」です。
「生きたサイト」をそのままレビューできるのがRevoolのLIVEレビューモードですが、今回「承認まで」できるようになりました。
大規模サイトリニューアルでは、エクセルやメールのリンクを延々と開き、膨大なページを1つずつ確認します。とても辛いです。
Revoolなら、承認権限ユーザーが拡張機能を有効にしてプロジェクトを選ぶと、自動的に承認バーとページパネルが呼び出されます。
ここにも強力なフィルターがあるので、「承認期限」や「サブディレクトリ」ベースで、承認作業を進められます。
さらに、承認バーには、期限フィルターと「一番最初」「前のページ」「次のページ」ボタンがあります。
期限切れ、今日、3日以内などのページを順番に確認していけます。
また、承認ボタンを押すと、自動的にフィルター条件に合った次のページに遷移します。
■ 承認プロセスのために、ユーザータイプを新設
今回、承認プロセスのために、次の２つのユーザータイプを追加しました。
- クライアント（Revoolアカウントが必要）
- ゲスト承認者（Revoolアカウントが不要、承認キーで認証）
クライアント
プロジェクトのタスク閲覧や返信、タスクの新規投稿とページの承認、サイトマップの確認までできるユーザータイプです。
ただし、自分の投稿タスクも含めて、タスクのステータス変更や削除はできません。タスクの担当者、期限、ラベルなども表示されず、ステータスも「完了」「進行中」「ペンディング」の3つの表示に丸められます。
さらに、ダッシュボードも見ることができません。
大事な情報は守りながら、タスク作業からページ承認までRevool内でしてほしいユーザー向けの権限です。
ゲスト承認者
Revoolにログインできない、承認だけを行うユーザータイプです。
「ゲスト承認者」として招待されたメンバーは、招待メールのリンクから、本人しか知り得ないユニークな承認キーを取得できます。
ゲスト承認者は、Revoolアカウントユーザーは入れない専用ページに承認キーでログインし、ページ承認を行うことができます。
■ プロジェクトメンバーの見え方
クライアントとゲスト承認者は、プロジェクト管理画面で、次のように表示されます。
ゲスト承認者は、Revoolアカウントを持たないため、プロジェクトメンバー外の別扱いとして表示します。
もし、社内の関係者を承認者としたい場合には、クライアント権限またはゲスト承認者として招待してください。
■ 無料ですが、プラン別で異なるページ上限
サイトマップのページ登録数ですが、一般的なコーポレートサイト、サービスサイト、コンテンツサイト向けに使うのに十分なページ数が登録できます。
・Proプランタイプのプロジェクト：300ページまで ・Premiumプランタイプのプロジェクト：1,500ページまで
サイトマップ機能には、以下の4つの環境（ページ区分）があります。
- 本番（Production）
- 開発（Development）
- 参照（Reference）
- 検証（Test）
ページカウントは、これらの環境すべてを合わせたページ数です。うまく環境を使い分けながら、効率の良い運用を行ってください。
進化し続けるRevoolで、制作業務をよりスマートに
Revoolは、現場の皆さまからのフィードバックをもとに、日々進化を続けています。新機能の追加や不具合の改善を通じて、世界で最も使いやすいレビューツールを目指しています。
最新の機能を、ぜひあなたのプロジェクトでお試しください。
